由于中国的特殊国情,通常的情况是不在乎花钱的都统一安装了正版微软Office,在乎花钱的就一分都不会花,用的也是微软的Office。结果微软在中国市场的收入不高,但是市场占有率极高,以至于微软就是办公软件的国家标准。
因此,如果为了避免今后的法律纠纷,把公司建立在一个稳固的基础上,办公软件的选择的确是一个令人头疼的问题。
在尝试了各种可能的替代后,非常遗憾地发现,目前首选仍然是微软的Office。没有办法,这个就是事实上的标准。既然我们的Z//F//不知道如何利用国内广大的市场去制定国内标准和影响国际标准(或者是知道却已经是代言人),这笔微软税是必须要交的。
对于只有几个人的Startup来说,可以省却很多潜在的兼容性烦恼或者是操作的不习惯,集中精力在更紧迫和更重要的事情上。
如果可以忍受一些细节上的不习惯和功能操作上的不同,永中office, 金山WPS和Openoffice都是可以考虑的对象。
如果公司已经有了一定数量的员工,可以考虑使用Google Docs。虽然它的兼容性比不上以上这些替代产品,但是可以提供版本管理,多人协作和搜索的功能。这些甚至要优于微软的产品。最近Google Docs在美国开始逐步进入到企业或者是政府部门,虽然市场份额还很低,但是可以在满足基本的办公需要的同时,开始为企业节省大量的授权费用。即使对个人而言,能够方便地在任何可以上网的地方编辑文档而不用考虑版本同步,也是一件很爽的事情。Google Docs中可以使用Goole来Search自己的文档,对于需要在大量文件中寻找某一特定信息的时候,真的非常有用。
Google Docs肯定代表了未来的趋势,所以微软也将在下个版本的Office中提供类似的网络服务。连Obama的竞选团队,都曾经使用其中的spreadsheet服务来统计选情。
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非常遗憾的是,这篇文章还没有写完,就传来了Google全面退出中国的消息。真是不知道该说什么好。
也许百度通过Zoho提供的类似服务可以考虑,但是以他们的口碑而言,把企业文档存在哪里总是有点忐忑。所以,文章也只能暂停在这里了。
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2010年5月21日更新:
微软又按部就班的发布了office系列的最新版本,Office 2010。改进仍然有限,比如Excel提供了更多财务模版,Word和Powerpoint可以直接编辑图片和视频等,另外还模仿Google Docs提供了简化的在线版本。没有什么令人激动的地方,基本是为了股价和保持现金流的产物。除非是新安装的系统,否则没太大必要升级。